Cắt file PDF online

Khi nào cần cắt file PDF?

Một file PDF dài thường tiện để lưu, nhưng lại bất tiện khi phải gửi hoặc nộp đi đâu đó. Những tình huống hay gặp nhất:

• Gửi qua email hoặc tin nhắn bị báo quá dung lượng. Gmail chỉ cho đính kèm tối đa 25MB, một file scan vài chục trang đã vượt mức đó.
• Nộp hồ sơ trên các cổng trực tuyến chỉ nhận từng tệp nhỏ, hoặc yêu cầu mỗi giấy tờ một tệp riêng.
• Chia một tài liệu dài cho nhiều người, mỗi người đọc hoặc xử lý một phần.
• Chỉ cần in hay gửi vài trang, không muốn kèm cả tập.

Cắt nhỏ ra vừa gọn từng phần, vừa giúp người nhận mở nhanh hơn trên điện thoại.

Cắt file PDF trên NetCoMa trong 4 bước

1. Bấm vào khung tải lên ở đầu trang, hoặc kéo thả file PDF vào đó. Máy chủ đếm số trang ngay sau khi tải xong.
2. Chọn cách cắt (xem năm cách ở phần dưới) và điền số trang nếu cách đó cần. Khung xem trước cho biết sẽ ra bao nhiêu tệp.
3. Bấm “Cắt file”. Nếu lượt này cần trả phí, bạn quét mã QR ngân hàng hiện trên màn hình; tiền về là hệ thống tự cắt, không phải chờ ai duyệt.
4. Bấm “Tải về”. Chỉ một phần thì nhận ngay file PDF; nhiều phần thì nhận một tệp .zip chứa các file PDF, mỗi file đặt tên theo khoảng trang.

Năm cách chia file PDF

Lấy ví dụ một file 30 trang, từng cách cắt cho ra kết quả như sau:

• Mỗi trang một tệp: ra 30 tệp, mỗi tệp một trang. Hợp với giấy tờ scan chung một lần mà mỗi trang là một loại giấy khác nhau.
• Trang lẻ / trang chẵn: ra 2 tệp, một gồm trang 1, 3, 5…, một gồm trang 2, 4, 6…. Hay dùng để in hai mặt bằng máy in một mặt.
• Mỗi N trang: ghi 10 thì ra 3 tệp 1–10, 11–20, 21–30. Cách nhanh nhất để chia đều một tài liệu dài.
• Cắt tại các trang: ghi 5, 12 thì ra 3 tệp 1–5, 6–12, 13–30. Hợp khi các phần dài ngắn khác nhau.
• Phạm vi trang: ghi 1-3, 10-12 thì ra 2 tệp chỉ gồm đúng các trang đó, phần còn lại bỏ đi.

Chất lượng file sau khi cắt

Công cụ chép nguyên từng trang sang file mới chứ không chụp lại thành ảnh, nên chữ vẫn là chữ: vẫn bôi đen, tìm kiếm và sao chép được như file gốc. Ảnh trong trang không bị nén lại, nên độ nét giữ nguyên.

Có một điều nên biết: mục lục dạng dấu trang (bookmark) ở thanh bên của file gốc không đi theo các phần đã cắt, vì mỗi phần giờ là một tài liệu riêng. Nội dung trang thì không thiếu gì.

Cắt PDF không cần công cụ online

Nếu chỉ cần lấy MỘT đoạn trang, máy tính của bạn đã có sẵn cách làm, không mất đồng nào:

• Trình duyệt Chrome hoặc Edge: mở file PDF, bấm In, chọn máy in “Lưu dưới dạng PDF”, ở mục Trang chọn Tùy chỉnh rồi ghi khoảng trang cần lấy.
• Windows: trong hộp thoại in của bất kỳ phần mềm nào, chọn máy in “Microsoft Print to PDF” và ghi khoảng trang.
• macOS: mở bằng Preview, bật thanh hình thu nhỏ rồi kéo các trang cần lấy ra màn hình nền, hoặc vào Tệp → Xuất thành PDF.

Các cách này mỗi lần chỉ ra một file, muốn chia một tài liệu thành mười phần là phải làm mười lần và tự đặt tên từng file. Adobe Acrobat Reader bản miễn phí không có chức năng tách file; tính năng đó nằm ở bản Acrobat trả phí. Công cụ trên trang này hợp khi bạn cần chia thành nhiều phần cùng lúc.