Tách trang chẵn lẻ

Vì sao phải tách trang chẵn lẻ?

Phần lớn máy in văn phòng nhỏ và máy in gia đình chỉ in được một mặt. Muốn in hai mặt cho đỡ tốn giấy, bạn phải in các trang lẻ trước, lật xấp giấy lại rồi in các trang chẵn lên mặt sau.

Word và Acrobat Reader có sẵn tuỳ chọn “chỉ in trang lẻ / trang chẵn” trong hộp thoại in. Nhưng nhiều khi bạn không in từ máy tính của mình: gửi file ra tiệm photo, in từ điện thoại, in từ máy dùng chung không có phần mềm đó. Khi đó có sẵn hai file lẻ và chẵn là gọn nhất.

Các bước tách và in hai mặt

1. Tải file lên ở khung đầu trang. Cách cắt “Trang lẻ / trang chẵn” đã được chọn sẵn.
2. Bấm “Cắt file” rồi tải về tệp .zip, bên trong có hai file: trang-le và trang-chan.
3. In file trang-le trước.
4. Lấy cả xấp giấy vừa in, lật mặt rồi đặt lại vào khay. Nên in thử với tài liệu 4 trang để biết máy của bạn cần đặt giấy úp hay ngửa, đầu trang quay về phía nào.
5. In file trang-chan.

Hai lỗi hay gặp khi in hai mặt thủ công

• Mặt sau bị ngược thứ tự: có máy in nhả giấy úp xuống, xấp giấy đã in nằm theo thứ tự ngược. Khi đó bật tuỳ chọn “in theo thứ tự ngược” (reverse order) lúc in file trang chẵn, hoặc tự đảo xấp giấy trước khi đưa lại vào khay.
• Thừa một tờ ở cuối: tài liệu có số trang lẻ (ví dụ 15 trang) thì file trang lẻ có 8 trang còn file trang chẵn chỉ có 7. Tờ cuối cùng không có mặt sau — rút tờ đó ra trước khi đưa xấp giấy vào in lượt hai, nếu không mọi trang chẵn sẽ lệch đi một tờ.

Dùng được cho cả file Word

Công cụ nhận cả .docx và .doc. Với file Word, hai file kết quả vẫn là Word. Vì Word dàn trang khác nhau giữa các máy, nếu cần in hai mặt cho thật khớp, hãy lưu tài liệu thành PDF trước rồi mới tách: PDF đã chốt cố định từng trang nên mặt trước mặt sau luôn khớp nhau.

Mẹo khi gửi ra tiệm in

Đặt tên rõ ràng trước khi gửi và dặn thứ tự in: trang lẻ trước, trang chẵn sau. Kèm theo số trang của tài liệu để thợ in biết có tờ cuối không có mặt sau. Với tài liệu quan trọng, cứ nhờ in thử một tờ hai mặt để kiểm tra đầu trang có cùng chiều không.