Hai cách chia theo chương
Công cụ có hai cách cho việc này, chọn cách nào tuỳ bạn có sẵn con số gì trong tay:
- Phạm vi trang (đang chọn sẵn ở trên): ghi khoảng trang của từng chương, mỗi chương một dòng, ví dụ 1-8, 9-25, 26-47. Hợp khi bạn chỉ cần một vài chương, hoặc muốn bỏ hẳn phần lời nói đầu, phụ lục.
- Cắt tại các trang: chỉ ghi trang CUỐI của mỗi chương, ví dụ 8, 25, 47. Công cụ tự chia thành 1–8, 9–25, 26–47 và phần còn lại từ 48 tới hết. Cách này gõ ít hơn và không bao giờ sót trang nằm giữa hai chương.
Lấy số trang từng chương cho đúng
Mục lục in trong sách cho biết chương bắt đầu ở trang mấy, nhưng đó là số IN, không phải vị trí trong file. Sách và luận văn thường có vài trang bìa, lời cảm ơn, mục lục đánh số riêng, nên chương 1 in “trang 1” có thể là trang thứ 10 của file.
Cách chắc ăn: mở file bằng trình xem, nhảy tới trang đầu mỗi chương và đọc ô số trang trên thanh công cụ (dạng 10 / 215). Ghi các con số đó ra rồi điền vào ô nhập. Với file scan, nhìn đúng trang có tiêu đề chương là đủ.
Ví dụ: chia một luận văn 120 trang
Giả sử luận văn có 6 trang đầu là bìa, lời cam đoan, mục lục; sau đó ba chương và phần kết luận, tài liệu tham khảo. Ghi vào ô Phạm vi trang:
- 1-6 (phần đầu)
- 7-38 (chương 1)
- 39-81 (chương 2)
- 82-110 (chương 3)
- 111-120 (kết luận, tài liệu tham khảo)
Kết quả là 5 file, đặt tên theo khoảng trang, gói trong một tệp .zip. Không cần phần đầu thì xoá dòng 1-6 đi, file đó sẽ không được tạo.
Với file Word: chương bắt đầu ở trang mới thì cắt khớp nhất
File Word không có trang cố định, nên ranh giới mỗi phần được làm tròn về đầu đoạn văn. Nếu mỗi chương trong tài liệu của bạn đã bắt đầu bằng một ngắt trang (Ctrl + Enter hoặc ngắt phần), ranh giới sẽ trùng đúng chỗ đổi chương. Nếu chưa có, chương mới có thể dính vài dòng cuối của chương trước; thêm ngắt trang trước khi tải lên là xong.
Kết quả vẫn là file .docx, mở ra sửa tiếp được — tiện khi gửi từng chương cho người hướng dẫn góp ý.
Những tài liệu hay được chia theo chương
- Giáo trình, bài giảng: gửi học viên theo từng tuần thay vì cả cuốn.
- Sách điện tử dài: chia tập để đọc trên điện thoại cho nhẹ.
- Luận văn, khoá luận, báo cáo đề tài: nộp hoặc xin góp ý từng chương.
- Tài liệu pháp lý, quy chuẩn dài: lấy riêng chương liên quan tới việc đang làm.
Câu hỏi thường gặp
Có giới hạn số chương không?
Không giới hạn số khoảng, miễn mỗi khoảng nằm trong số trang của tệp. Mỗi khoảng ra một file.
Ghi khoảng trang chồng lên nhau được không?
Được. Ví dụ 1-10 và 8-20 sẽ ra hai file, trang 8–10 có mặt ở cả hai. Tiện khi muốn mỗi phần kèm thêm vài trang của phần trước để đọc liền mạch.
Dùng công cụ này có mất phí không?
Mỗi tài khoản được cắt miễn phí một lần với tệp dưới 100 trang (cần đăng nhập bằng số điện thoại). Sau đó trả theo lượt: 100đ mỗi trang của tệp gốc, ít nhất 10.000đ và không quá 50.000đ một lượt, quét mã QR là xong, không cần đăng ký gói. Ai cắt thường xuyên có gói tháng 129.000đ hoặc gói năm 990.000đ, cắt không giới hạn.
Tệp lớn nhất là bao nhiêu?
Tối đa 50MB và 2.000 trang mỗi tệp. Mỗi lần bạn cắt một tệp; cắt xong tệp này rồi mới tải tệp tiếp theo.
Tệp của tôi được giữ trong bao lâu?
Tệp gốc và các phần đã cắt tự xoá khỏi máy chủ sau 24 giờ. Bạn bấm nút xoá trong mục “Tệp đã cắt gần đây” để xoá ngay. Chỉ chính bạn thấy tệp; link chia sẻ chỉ có khi bạn tự bật và tắt lúc nào cũng được.